消息传递
收件箱和. 工作流消息
作为Workflow流程的一部分,将消息附加到请求以供批准. 收件箱消息可以发送给用户,而无需将其与页面关联. 这两个邮箱 和工作流消息可以有一个副本发送到用户的电子邮件地址除了 在现代校园CMS内部发送.
访问收件箱
所有未附加到审批请求的邮件都存储在Inbox部分中。 具有撰写、回复、转发和删除消息以及查看的功能 在已发送部分中发送消息.
收件箱类似于标准的电子邮件收件箱. 您可以导航到收件箱从 在全局导航栏中选择Dashboard菜单,或者单击指向Inbox的链接 在仪表板上.
写消息
“撰写”位于“收件箱”和“已发送”框下. 默认情况下,“通过电子邮件发送副本” 复选框被选中. 这将向收件人发送一封包含已编写消息的电子邮件 外部电子邮件帐户,只要接收消息的用户有电子邮件地址即可 在文件. 如果文件中没有电子邮件地址,它将只在Modern中发送消息 校园CMS.
撰写信息:
- 导航到“收件箱”或“已发送”框.
- 单击任一屏幕右上方的Compose按钮.
- 会出现一个模态. 在to中输入消息要发送给的用户 场. 可以从出现的下拉菜单中选择一个用户或一组用户 当用户单击进入字段时.
- 输入主题和消息.
- 默认情况下,选中“通过电子邮件发送副本”复选框. 只发送信息 在Modern 校园CMS中,取消选中此复选框.
- 消息完成后,单击“发送”.
查看、回复和删除消息
若要在“收件箱”屏幕上查看邮件,请将鼠标悬停在邮件行上并单击“查看”。
或单击超链接的邮件主题.
使用页脚中的蓝色回复按钮来回复邮件,或单击
转发按钮,将消息转发给另一个用户. 您可以返回到收件箱
无需通过单击“返回收件箱”按钮回复或删除邮件
在页脚或左侧本地导航栏的收件箱按钮中设置.
将鼠标悬停在Inbox列表视图中的消息行上,可以删除消息 点击删除. 可以通过选中旁边的复选框来删除多条消息 并单击出现在顶部行的Delete图标.
多条消息也可以标记为已读(例如当用户收到多条消息时) 通知发布成功的消息). 为此,只需选择每条消息 并单击显示在顶部行的“标记为已读”图标.
发送
已发送列表视图显示已发送的消息和已发送的消息
与计划发布、提醒和工作流过程关联. 如果一个消息
那已经发送给你是回复或转发,那么这也显示在
发送屏幕.
发送屏幕提供的其他功能包括:
- 已发送消息数量的列表
- 一个过滤工具,根据收件人或主题缩小结果
- “撰写”按钮,用于立即撰写新消息
- 按收件人、主题或日期排序的列
- 多选择复选框一次删除多条消息
- 从已发送视图查看、回复、转发和删除消息的能力
- 可以在列表视图中悬停的项,允许用户查看或删除 个人信息
转发消息
您还可以将以前发送的消息转发给其他用户和组.
转发消息:
- 在“已发送”屏幕中,单击所需消息的“主题”列. 另外, 将鼠标悬停在消息上并单击“查看”.
- 单击页脚中的“转发”,并在“收件人”字段中填写所需的收件人. 根据需要修改Subject和Message字段.
- 默认情况下,副本将通过外部电子邮件发送. 如果用户没有外部的 与他们的帐户关联的电子邮件,那么消息只在CMS内发送.
- 点击发送.
您已经完成了第三部分. 现在我们开始工作吧. 接下来是第四部分:基本文本编辑.